WYNAJEM SALI

Wersja: 2026-09-06 · Obowiązuje od: 06.09.2026
Skrót dokumentu: 6d82197b6dbe80b456d47aac8824fed6dc0e1f72cb796a959cb27fbc6fd3d9e3

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Ilona Pokrywka, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Ilona Pokrywka, NIP: 8141669471, REGON: 366535559, adres: ul. Marii Rodziewiczówny 1/276, 04-187 Warszawa („Administrator”, „NIE DO RYTMU”). W sprawach dotyczących danych możesz napisać na niedorytmu@gmail.com.

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie podczas korzystania ze strony. Mogą to być: imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości, informacje dotyczące zapisu, zajęć, płatności lub wynajmu, a przy zgłoszeniu dotyczącym współpracy również link do portfolio i dane zawarte w dobrowolnie załączonym CV. Przetwarzamy także dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz logi serwera, a także wizerunek utrwalony na zdjęciach i nagraniach oraz obraz i dźwięk z monitoringu górnej sali i recepcji.

3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania

• Zapisy, zajęcia, wydarzenia i wynajem sali: zawarcie i wykonanie umowy lub działania podejmowane przed jej zawarciem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowujemy przez czas realizacji usługi, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
• Formularz Kontakt: udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy wiadomość dotyczy umowy — także art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowujemy do zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami.
• Formularz Współpraca: ocena możliwości współpracy, kontakt i działania przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli współpraca nie zostanie nawiązana, zgłoszenie i CV możemy przechowywać maksymalnie przez 6 miesięcy od ich otrzymania, aby wrócić do zgłoszenia, gdy pojawi się odpowiednia możliwość współpracy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Plik tymczasowy na serwerze strony jest usuwany po wysłaniu zgłoszenia do Administratora.
• Rozliczenia: wykonanie obowiązków podatkowych i księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane przechowujemy przez okres wymagany prawem.
• Bezpieczeństwo strony i roszczenia: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane i logi przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa albo do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
• Monitoring: górna sala i recepcja są objęte monitoringiem rejestrującym obraz i dźwięk w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nagrania przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji tego celu, po czym są usuwane lub nadpisywane, chyba że stanowią dowód zdarzenia. Dostęp do nich mają tylko osoby upoważnione oraz podmioty uprawnione na podstawie prawa.
• Zdjęcia i nagrania z zajęć: utrwalanie i publikowanie rozpoznawalnego wizerunku w celu dokumentowania i promocji działalności NIE DO RYTMU na profilach Administratora w serwisach Facebook i Instagram odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Materiały mogą być publikowane do czasu wycofania zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego wykorzystania wizerunku.
• Newsletter: zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane przechowujemy do wycofania zgody lub zakończenia newslettera. Zgodę można wycofać w każdej chwili za pomocą linku w wiadomości lub kontaktując się z Administratorem.
• Analityka i marketing: zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane są przetwarzane do wycofania zgody albo wygaśnięcia stosowanych identyfikatorów.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest obsługa korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa strony, ochrona przed roszczeniami oraz kontakt z osobą zainteresowaną współpracą w ciągu wskazanego wyżej okresu.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do przyjęcia zapisu, zawarcia lub wykonania umowy albo udzielenia odpowiedzi. Niepodanie ich uniemożliwi obsługę danej sprawy. Portfolio, CV, treści w polach dodatkowych, zgoda na newsletter oraz zgoda na publikację wizerunku są dobrowolne. Odmowa zgody na wizerunek nie wpływa na udział w zajęciach.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymywać, wyłącznie w niezbędnym zakresie: dostawcy hostingu, poczty i obsługi IT, systemów formularzy i zapisów, Google Ireland Limited (Google Sheets, a po wyrażeniu zgody także narzędzia analityczne), Sendinblue SAS/Brevo (newsletter), Cloudflare, Inc. (ochrona formularzy Turnstile), Meta Platforms Ireland Limited (Instagram, Messenger i — po zgodzie — Meta Pixel), podmioty obsługujące księgowość i płatności oraz organy uprawnione na podstawie prawa. Odbiorcy działają jako podmioty przetwarzające albo odrębni administratorzy, zależnie od usługi.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z usług Google, Meta lub Cloudflare może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym EU–U.S. Data Privacy Framework, albo z użyciem standardowych klauzul umownych i wymaganych zabezpieczeń. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach lub ich kopię można uzyskać pod adresem niedorytmu@gmail.com.

7. Cookies i narzędzia zewnętrzne

Strona używa technologii niezbędnych do działania, bezpieczeństwa i zapamiętania ustawień. Google Analytics, Google Tag Manager i Meta Pixel są uruchamiane dopiero po odpowiedniej zgodzie. Zewnętrzne treści i zasoby, w tym Instagram i Google Fonts, mogą przekazywać ich dostawcom dane techniczne, takie jak adres IP. Ustawienia zgód możesz w każdej chwili zmienić przez odnośnik „Ustawienia cookies” w stopce. Odmowa zgody na narzędzia opcjonalne nie ogranicza podstawowego korzystania ze strony.

Wybór dotyczący cookies zapisujemy w pamięci lokalnej przeglądarki jako ndr_cookie_consent_v1 maksymalnie przez 180 dni. Cookies i inne identyfikatory możesz także usuwać lub blokować w ustawieniach przeglądarki.

8. Twoje prawa

W przypadkach określonych w RODO masz prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania lub usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejszą zgodność przetwarzania z prawem.

Aby skorzystać z praw, napisz na niedorytmu@gmail.com. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały. Po zgodzie marketingowej Meta może profilować dane w celu dopasowania reklam, bez takich skutków.